Destination Wedding em Punta Cana|Ana Paula & Giancarlo

Os noivos contaram ao nosso blog todos detalhes do casamento que superou suas expectativas.

Noivos decidiram aliar o prazer de viajar ao casamento. Fotos: Matheus Britto Wedding e Gabriel Pelaquim

Quando resolveram se casar, Ana Paula e Giancarlo partiram de algumas constatações. O orçamento estava um pouco apertado, tinham o desejo de receber as bênçãos de Deus de uma forma diferente, sem que fosse em uma igreja e gostariam de reunir as pessoas mais queridas. Com base nisso, resolveram pesquisar sobre Destination Wedding e, assim, aliar o prazer de conhecer um novo lugar à realização do casamento. E deu certo!

Após muitas pesquisas escolheram o Hard Rock que, então, sugeriu aos noivos que procurassem nossos serviços, aqui na Cays, para prosseguir com a organização do casamento. E o resultado? Simplesmente maravilhoso. No depoimento, que reproduzimos na íntegra, é possível perceber os cuidados dos noivos para que tudo saísse perfeito para seus convidados, afinal, envolvia uma viagem com convidados para um destination wedding. Confira!

O início…

“Começamos a fazer orçamentos e cotações diretamente com vários hotéis e, após ponderar muito, escolhemos o Hard Rock Hotel e Cassino Punta Cana (HR). Escolhemos o Hard Rock por considerá-lo o melhor hotel após pesquisar muito. Era o que possuía a melhor estrutura para casamentos, as melhores recomendações e depoimentos em sites de viagens, o que possuía os melhores benefícios para os noivos e o que tinha os melhores diferenciais para os hóspedes, como wifi 24h em todos os cantos do hotel.

Nesse momento, o pessoal do HR nos indicou a Cays Turismo, em Brasília, para organizar o nosso casamento. Não conhecíamos a agência até então, mas após pesquisar, descobrimos que um casal de amigos tinha contratado a Cays para realizar o seu Destination Wedding, em 2016, também em Punta Cana. Outro casal havia feito sua lua de mel para Bora Bora também com a Cays. Ou seja, era a segurança que precisávamos para fechar com eles também. Afinal, era o nosso sonho que estava em jogo e nada poderia sair errado.

Logo, começamos a negociar e a fechar os contratos, para que a viagem ficasse o mais acessível possível para os nossos convidados com um ano de antecedência. No início, ficamos apreensivos achando que iriam poucas pessoas, pois as passagens e as diárias no Hotel eram de valor elevado. O dólar não parava de subir e o horizonte era pessimista.

O apoio da Cays para conseguir as melhores condições!

Foi, então, que entrou a Gerlane e toda a sua sensibilidade, disponibilidade e simpatia. Sempre nos avisando sobre promoções, lutando por melhores tarifas para os nossos convidados e por benefícios para nós (os noivos). Sempre otimista, não nos deixou desanimar mesmo quando imprevistos aconteciam, como promoções no site do hotel e de agências de viagens virtuais que atraiam os nossos convidados para que eles não fechassem com a Cays dentro no nosso pacote de grupos. Além da alta do dólar ou outros desacordos com o hotel.

Sendo assim, Gerlane e a sua equipe estavam sempre a postos para tirar todas as dúvidas e para contornar todas as situações e saias justas, mesmo que isso significasse ficar horas e dias no Whatsapp com um convidado negociando o preço e explicando como funciona um pacote de grupos.

O envolvimento dos convidados!

Da mesma forma, foi incrível ver como as pessoas ficaram animadas para embarcarem, literalmente, no nosso sonho. Independentemente do valor do dólar, os pacotes começaram a ser fechados e começamos a ver o nosso sonho tomando forma.

Logo, criamos um grupo de whatsapp com todos os convidados e divulgamos promoções de passagens, dicas, cotação do dólar, orientações para viagens ao exterior e deu certo! Tínhamos convidados em várias partes do Brasil e também no exterior e a Cays conseguiu atender a todos. Todos foram contagiados pela emoção e pela animação da experiência de um Destination Wedding em um cenário paradisíaco. Por fim, no grande dia, 80 pessoas testemunharam o nosso amor e compartilharam conosco dias inesquecíveis!

Nós escolhemos uma cerimônia católica e a Cays Turismo não tinha experiência com esse tipo de cerimônia, mas, mesmo assim, não poupou esforços para nos atender. Ou seja, o casamento católico exige alguns trâmites mais burocráticos o que fez com que a Gerlane precisasse estar em contato com o Hotel e com os representantes de São Paulo para sanar todas as dúvidas. Enquanto isso, nossas famílias ficaram muito animadas com o casamento e com a viagem. Para muitos seria a primeira viagem internacional. Nos ajudaram muito com todas as etapas e preparativos e foram fundamentais para a concretização do nosso sonho.

Benefícios exclusivos Hard Rock para noivos. Sempre impecáveis!

Por outro lado, ao passo que o tempo ia passando, o noivo percebeu que a noiva estava muito ansiosa resolvendo tudo a distância. Escolhendo decoração, comidas, etc. Então, após articular tudo com a Cays Turismo, em um gesto muito generoso, fez uma surpresa e comprou de presente de dia dos namorados duas passagens para realizarem uma viagem de inspeção de 3 dias no Hotel do casamento, em setembro, e agendou uma reunião com a coordenadora de bodas (como chamam a cerimonialista lá).

Isso foi incrível! As diárias ficaram por conta do Hotel, e esse é mais um benefício para quem escolher casar lá. Essa viagem de inspeção foi muito importante e tranquilizadora. Nela conhecemos todo o hotel, escolhemos as locações da cerimônia e da festa, decoração, provamos os sabores do bolo, conversamos com os fornecedores de lá, escolhemos os cardápios, agendamos salão de beleza e SPA, além de filmar e fotografar vários detalhes para divulgar no grupo de Whatsapp do casamento e empolgar ainda mais os nossos convidados.

Amamos noivos apaixonados e participativos. Tudo fica mais divertido e leve!

Os últimos detalhes…

Enfim, os últimos detalhes foram fechados por e-mail e ligações. O pessoal do departamento de Bodas do Hotel é muito experiente e de bom gosto. São extremamente profissionais e organizados. Estava tudo fluindo perfeitamente. Agora, era só iniciar a contagem regressiva. Com a antecedência necessária, os vouchers de hospedagem e do transfer foram enviados corretamente pela Cays Turismo. Hora de arrumar as malas!

Finalmente chegamos a Punta Cana e com uma semana antes do grande dia. Como fechamos mais de 25 quartos no nosso grupo, ganhamos do hotel uma festa adicional. Assim, fizemos então uma festa de boas-vindas e durante essa festa tivemos a certeza de que sairia tudo certo no grande dia.

O grande dia!

Então, no dia 17.11.2018, em Punta Cana, nos unimos para sempre, com a benção de Deus. Foi o dia mais feliz de nossas vidas! O dia estava lindo, fazia muito sol e a cerimônia católica foi emocionante. Tudo saiu como o planejado e combinado com o hotel e com a Cays.

Em seguida a cerimônia no Gazebo, iniciada às 14h, a festa começou com um almoço e foi até às 19h. Depois, os convidados foram para a praia e continuaram comemorando até a madrugada. Foi uma semana perfeita! Em complemento, precisamos reforçar que todos os funcionários do Hotel são extremamente simpáticos e educados. A diária lá vale exatamente o que cobram. O Hotel é impecável, todos os convidados amaram a estrutura, os bares, a comida, o serviço. Foi exatamente como sonhamos, cheio de amor e energias positivas. Faríamos tudo de novo e temos certeza de que ficará na lembrança de todos que participaram desse momento mágico e único.

Ana Paula Sales Chelotti e Giancarlo Brugnara Chelotti

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